INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento Generale Europeo n. 679/2016 (GDPR)
Rotary Club Forlì C.so G. Garibaldi n. 63 – 47121 Forlì (FC)
Mail: segretario@rotaryforli.com – Tel. 339/2528523
Il Rotary Club Forlì desidera informarLa che i Suoi dati personali o comunque i dati personali a Lei riferiti o riferibili
saranno trattati dalla scrivente Associazione nel pieno rispetto della normativa vigente sul trattamento dei dati, dettata dal Regolamento Generale Europeo 679/2016 (di seguito, GDPR) e dal d.lgs. 196/2003 (c.d. Codice della
privacy), come modificato dal d.lgs. 101/2018.
DEFINIZIONI
– Per “dato personale” s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile
(“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente,
con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
– Per “trattamento” s’intende qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
– Per “titolare del trattamento” s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo
che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
– Per “profilazione” s’intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente
nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in
particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione
economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli
spostamenti di detta persona fisica.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è CLAUDIO CANCELLIERI, presidente pro tempore del Rotary Club di Forlì
CONDIZIONI DI LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è legittimato dal Suo consenso al trattamento medesimo per la partecipazione alla podistica amatoriale denominata “RUN END POLIO NOW”, del 12 maggio 2019.
FINALITÀ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Rotary Club di Forlì effettuerà il trattamento dei Suoi dati personali secondo i principi di liceità, correttezza,
trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione,
integrità, riservatezza e responsabilizzazione (accountability), garantendo la tutela dei Suoi diritti.
I Suoi dati:
a) non saranno in alcun modo diffusi;
b) saranno trattati con modalità elettroniche, telematiche e cartacee;
c) verranno utilizzati esclusivamente per la gestione delle iscrizioni alla podistica amatoriale denominata “RUN END
POLIO NOW”, del 12 maggio 2019;
d) saranno conservati per un periodo, ritenuto consono, di 10 anni dalla data di conferimento dei dati medesimi
ai fino delle nuove edizioni.
Il trattamento sarà effettuato con l’impiego delle misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato ai dati da parte di terzi, la loro distruzione e/o deterioramento, e a garantire la sua riservatezza, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
Per quanto riguarda i collegamenti via web, secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente che accede
alle varie sezioni del sito www.runendpolionow.org, le finalità del trattamento dei dati personali da Lei conferiti
direttamente mediante la compilazione dei moduli online potranno essere le seguenti:
– per le iscrizioni online;
– per rispondere alle richieste degli utenti.
Oltre ai dati personali conferiti direttamente dagli utenti (quali nome, cognome, indirizzo postale, e-mail, etc.), in fase di connessione al sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito stesso acquisiscono indirettamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati vengono trattati al solo fine di effettuare indagini statistiche anonime.
CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
I dati personali potranno essere portati a conoscenza collaboratori del titolare del trattamento che, operando sotto la
diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati incaricati del trattamento e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative.
INFORMAZIONI ALL’INTERESSATO
In qualità di soggetto interessato al trattamento, all’atto del conferimento dei Suoi dati personali, Lei è titolare del diritto:
– di conoscere l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento (v. paragrafo “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”);
– di conoscere le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;
– qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare o di terzi, di conoscere in
che cosa consista tale legittimo interesse;
– di conoscere gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
– di conoscere il periodo di conservazione dei dati personali (v. paragrafo “FINALITA’ E MODALITA’ DEL
TRATTAMENTO”);
– di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati;
– di chiedere al titolare del trattamento la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento oltre che la portabilità dei Suoi dati;
– di opporsi al trattamento dei Suoi dati;
– di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora Lei abbia espresso il consenso al trattamento per una o più specifiche finalità;
– di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22,
paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze di tale trattamento.
Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trattati ulteriormente per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
DIRITTI DI ACCESSO
In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei ha:
– il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
– il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 1) le finalità del trattamento; 2) le categorie cui si riferiscono i dati personali in questione; 3) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratti di destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; 4) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 5) il diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento; 6) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; 7) l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) e, almeno in tali casi, la logica utilizzata, nonché l’importanza e le prevedibili conseguenze di tale trattamento per la Sua persona;
– fermo restando il rispetto dei diritti e delle libertà altrui, il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, a titolo
gratuito, una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie da Lei richieste, il titolare del
trattamento potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi, corrispondente alla somma di €. 0,25. Il Suo diritto di ottenere le predette copie non può essere esercitato in modo tale da ledere i diritti e le libertà altrui: pertanto, qualora le suddette richieste risultassero manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, Le potrà essere chiesto un ulteriore contributo spese ragionevole o, in alternativa, opposto un rifiuto.
In caso di richiesta presentata tramite mezzi elettronici, le informazioni Le saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, salvo Sua diversa indicazione.
DIRITTO DI REVOCA
Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, con l’avvertenza che tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
DIRITTO ALLA RETTIFICA
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano.
La rettifica verrà eseguita entro 15 giorni dalla comunicazione.
Qualora Lei ritenga che, tenuto conto delle finalità del trattamento, i Suoi dati personali siano incompleti, Lei ha il diritto di chiederne l’integrazione, se del caso anche fornendo una dichiarazione integrativa.
DIRITTO ALL’OBLIO
Lei ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La
riguardano nei seguenti casi e alle seguenti condizioni:
– incondizionatamente, se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
– incondizionatamente, se i dati sono stati trattati in maniera illecita;
– incondizionatamente, se i dati devono essere cancellati perché richiesto dalla normativa applicabile al titolare del
trattamento;
– incondizionatamente, se Lei revoca il consenso che abbia costituito e costituisca l’unico fondamento giuridico per il
trattamento;
– incondizionatamente, se i Suoi dati sono stati raccolti relativamente all’offerta ai minori di servizi della società
dell’informazione;
– a condizione che non sussista alcun motivo legittimo prevalente, se Lei si oppone al trattamento negli altri casi in cui è
riconosciuto il diritto di opposizione, a norma dell’art. 21 GPDR, ossia in seguito a una valutazione comparata degli
interessi coinvolti.
Tuttavia, il suddetto diritto alla cancellazione non potrà essere da Lei esercitato allorquando il trattamento sia
necessario:
a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e d’informazione;
b) per l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito
svolto dal titolare nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, come previsto dall’art. 9 (c.d. “dati sensibili”);
d) ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica oppure a fini statistici, nella misura in cui l’esercizio del diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi del trattamento;
e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
La cancellazione verrà eseguita entro 30 giorni dalla comunicazione.
DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI
Per quanto riguarda il trattamento effettuato con mezzi automatizzati, Lei ha diritto di:
a) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano forniti a un titolare del trattamento;
b) trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare che li ha trasmessi;
c) ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, qualora ciò sia tecnicamente possibile.
DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
La limitazione del trattamento significa che i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria, oppure ancora per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica oppure per motivi d’interesse pubblico.
Lei ha diritto di ottenere la limitazione o restrizione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) se Lei, nell’esercizio del diritto di rettifica, contesta l’esattezza dei dati personali, ma solo per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esistenza dei dati in contestazione;
b) se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati chiedendo che invece ne sia limitato l’utilizzo;
c) se, benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali Le sono
necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) se Lei ha esercitato il Suo diritto di opposizione nei confronti del trattamento, in attesa della verifica in merito
all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi:
– quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di
pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
– quando il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano i Suoi interessi o diritti e le Sue libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali.
In questi casi, il Rotary Club di Forlì si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo l’esistenza di
motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi o diritti e sulle Sue libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
ALTERNATIVITA’ DELLE FORME DI TUTELA
Qualora ritenga che i diritti di cui gode sulla base della normativa in materia di protezione dei dati personali siano stati violati, Lei può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria.
Il reclamo al Garante non può essere proposto se, per il medesimo oggetto e tra le stesse parti, sia stata già adita
l’autorità giudiziaria.
La presentazione del reclamo al Garante rende improponibile un’ulteriore domanda dinanzi all’autorità giudiziaria tra le stesse parti e per il medesimo oggetto, salva la sospensiva prevista dall’articolo 10, comma 4, del d.lgs. 150/2011.
Resta ferma la possibilità per chiunque di effettuare una segnalazione al Garante per l’esercizio dei suoi poteri.
OBBLIGHI DI NOTIFICA IN CASO DI RETTIFICA, CANCELLAZIONE O LIMITAZIONE
In caso di rettifica o cancellazione dei Suoi dati oppure di limitazione del relativo trattamento, sarà cura del titolare del trattamento darne comunicazione a ciascuno dei destinatari cui i dati medesimi sono stati trasmessi. E’ Suo diritto chiedere e ottenere i riferimenti di tali destinatari.
PROFILAZIONE AUTOMATIZZATA
Lei ha il diritto di non essere sottoposto ad alcuna operazione automatizzata di profilazione, salvo che quest’ultima:
a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto fra l’interessato e un titolare del trattamento;
b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione Europea o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per l’esercizio dei diritti di cui ai paragrafi precedenti, Lei potrà:
– scrivere all’indirizzo segretario@rotaryforli.com;
– inoltrare lettera raccomandata alla nostra sede legale in Forlì (FC), 47121, C.so G. Garibaldi n. 63;
UTILIZZO DEI COOKIE
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati nel computer o nel dispositivo mobile dell’utente quando visita il nostro sito web. Sono da noi utilizzati per assicurare all’utente la migliore esperienza nel nostro sito.
Questo sito utilizza i cookie, anche di terze parti, per inviare messaggi promozionali personalizzati.
I cookie sono categorizzati come segue.
Cookie di sessione: vengono automaticamente cancellati quando l’utente chiude il browser.
Cookie persistenti: restano memorizzati nel dispositivo dell’utente sino al raggiungimento di una determinata data di
terminazione (in termini di minuti, giorni o anni dalla creazione/aggiornamento del cookie).
Cookie di terze parti: sono memorizzati per conto di soggetti terzi.
E’ possibile controllare ed eliminare i singoli cookie utilizzando le impostazioni della maggior parte dei browser. Ciò,
tuttavia, potrebbe impedire di utilizzare correttamente alcune funzioni del nostro sito web.
Per saperne di più è possibile fare riferimento alle indicazioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. A tale scopo si veda https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2142939.
Nell’utilizzo del sito vengono sempre rilevate e memorizzate le seguenti informazioni: il nome del suo Internet Service Provider, il browser, il sito web di provenienza sul nostro sito e le pagine richieste. Utilizziamo queste informazioni per fini statistici di misurazione dell’utilizzo del sito e per adeguare il sito stesso alle esigenze degli utenti.
Il sito utilizza cookie pubblicitari.
I cookie sono collegati al browser utilizzato e possono essere disabilitati direttamente dal browser, così
rifiutando/revocando il consenso all’uso dei cookie. Occorre tenere presente che la disabilitazione dei cookie potrebbe
impedire il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito stesso.
Le istruzioni per la disabilitazione dei cookie si trovano alle seguenti pagine web:
Mozilla Firefox – Microsoft Internet Explorer – Microsoft Edge – Google Chrome – Opera – Apple Safari